如何写出一份可执行的活动策划方案？

1、主题要繁多，继承总的推行思维

在筹划流动的时候，重要要依据公司本身的实践疑难(蕴含公司流动的时辰、地点、预期投入的用度等)以及分析的情况(蕴含竞争敌手过后的告白做法分析、目标破费个人分析、破费者心理分析、商品特征分析、等)做出的判断，而且在停止SWOT分析当前，扬长避短地获患上过后较次要的，也是过后较值患上推行的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次流动中，不克不及做所有的任务，只需把一个较次要的信息传播给目标破费个人，正所谓有所为，南昌活动策划，有所不为，这么才能把较想传播的信息较充沛地传播给目标破费个人，才能以致受众群注重，而且比照简略地记着你所要表白的信息。

如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，企业活动策划，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常保险系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx领导宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

成功举办展会活动策划的几个重要事项介绍          

  第1、具有吸引力的主题

要组织大规模的招商，吸引国内的开发区批量参加，需要固定的主题，逐渐形成品牌。比如，德国企业集群招商会，路演活动策划，或德国机械业中国投资推广会，形成一个长期的机制，连续几年办下去，可以吸引足够的国内人员参加。

第二、邀请有吸引力的德方参加

要注重度和现实性的结合，世界500强之内的企业一定要有，的、公众的政府或协会组织也要有，增强会展的宣传效应。但更多的与会者，应当是在德国确实有投资意向的德国企业，将企业所属行当，合作项目名称等，一一向中国企业明示。

第三、在中国地方政府和开发区中的推广

终，参会者和赞助方，才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方政府和开发区等受益者出钱，才是的。这需要认真的策划。

第四、会展形式的多样性

在会展之前的宣传，往往是关键，晚会策划活动，既包括会议之前的主题等宣传，打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求，在网上的初步对接，形成网上和会上交互的双重效果。会展本身，包括展示、推介会、座谈等各种形式，加强双方接触和成交的几率。

第五、会展的可持续性

一炮打响，而后蛇尾，是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌，需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程，需要高素质的运作队伍，需要稳定的专家团队，需要长期的信用。

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