活动策划预算怎样避免超支？

活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，路演活动策划，例如餐饮需要，营销策划公司，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。

活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。

活动策划中的龙门架如何搭建

首先，龙门架搭建需要做好事先的材料准备，任何一种桁架设计的搭建都需要相配套的工具。搭建一个龙门架需要准备的物料有：

 1、两段铝合金立柱

 2、一端铝合金横梁

 3、两个方套、两个横担

 4、两个吊挂葫芦

 5、两个反头

 6、两个底座

 7、八个斜支撑

 8、吊带及螺丝等。

 其次，龙门架搭建方法：

 1、先把横梁链接起来，立柱也连接起来

 2、把横担拧在立柱上，企业策划活动公司，上面吊上葫芦

 3、把反头固定在底座上

 4、在反头上套好方套，然后把中间的横梁和方套连接好

 5、在横梁上固定好灯光或者其他需要的设备

 6、把铝合金立柱和反头的一端连接好，修水活动策划，然后把立柱慢慢竖起来，然后固定好反头

 7、把吊挂葫芦的一端连接好横梁，然后拽动葫芦把横梁慢慢吊起来，当到达预定位置时，把葫芦固定住

 8、把斜支撑和底座及立柱拧紧，这样龙门架就搭建完成了。

 材质说明：斜支撑斜杆为铝合金横杆为钢铁、底座有铁的和铝的之分、横担为钢铁，桁架、方套、方头、反头全部为铝合金材质。

 另外，必须要注意的是：一般常用的铝合金桁架立柱为300*300MM的截面，桁架横梁如果挂的东西不是很重用300*300MM的，如果跨度大或者挂的灯光重用400*400或者450*450的。根据桁架要承重的重量选择，否则，架子承重过重，可能会造成安全隐患。

 礼仪庆典活动策划流程：

一、寻找合适的新闻载体：

宣传是周年庆活动中重要的环节。其中，推广载体很重要，它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多，比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，电子媒体，新闻发布会的举办等。

二、进行步骤要明确：

一个企业庆典活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定周年庆活动的内容要点与特点，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。

三、晚餐计划要进行好：

公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动，晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅，可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴建议是在周五晚上或者周末晚上，这样不会耽误正常工作!

四、纪念品必不可少：

周年庆祝活动是为了纪念公司的发展。这很特殊纪念日，如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品

和有用的东西，如贵公司的名称和周年的消息，印像在钢笔和铅笔或者本子上等。发挥各种想象力制作有意义的纪念品，给员工或者客户。

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