如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，活动策划，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常保险系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，周年店庆活动策划，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx领导宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，庆典活动策划公司，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，活动策划公司，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

活动舞台搭建中音响设备摆放的几种方式          

 1、三一七比例法

将房间长度均分为三等分(三)，喇叭摆在三分之一长度处(一)，二喇叭之间的间隔为房间三分之二长度的0。7倍(七)。喇叭有略微的向内投射角度，不过没有向内投射亦可，聆听位置不可贴靠后墙。

效果：此法用于尺寸较大、比例均匀(例如1∶1。25∶1。6或1∶1。6∶2。5)的空间，可得到平衡的声音与宽深的音场。

2、三三一比例法

将房间长度均分为三等分(三)，宽度也均分为三等分(三)，喇叭摆在长度与宽度的等分交点上(一)。喇叭可有略微的向内投射角度，甚至不需要向内投射亦可，聆听位置不可贴靠后墙。

效果：此法亦用于尺寸较大、比例均匀的空间。它与三一七比例法不同的是两喇叭之间的间隔较窄。此法亦可得到平衡的声音与宽深的音场。

为什么要请庆典公司策划活动

庆典公司策划的庆典活动有没有效果要从两个方面来判断。首先是庆典活动有没有为企业员工带来对企业的价值和文化的认同感，年会是企业和员工对过去一年的总结和对未来一年的展望，所以有没有得到员工的认同感尤其重要。其次是有没有使前来参加或者围观的嘉宾客人产生共鸣，这与公司形象有关。如果无法引起共鸣，对公众而言，这个企业也不过是一个令人短暂感到快乐的公司，就像演出公司的表演节目一样，过程使人觉得很快乐，但由于同类型的很多，也不会特意挂在心上。

庆典公司想要达到的庆典效果是要引起三大影响效应，分别是引力效应、实力效应和合力效应。为了打开企业的度，庆典公司会通过演出公司的庆祝活动吸引大众对企业的关注，这就是所谓引力效应。而实力效应是指通过庆祝活动，向大众展示企业的实力和未来发展的可能性，增加公众对企业的信任度。大规模的庆祝活动可以增强企业内部员工和股东的向心力和凝聚力，为大家指明未来的发展努力方向，这就是合力效应的表现。

庆典活动策划公司-活动策划-华天聚力承办各类活动由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（www.jxhwatan.com）为客户提供“南昌桁架舞台搭建,南昌展览展示,舞台设备租赁,南昌活动执行”等业务，公司拥有“南昌桁架舞台搭建,南昌展览展示,舞台设备租赁,南昌活动执行”等品牌。专注于会议、会务等行业，在江西 南昌 有较高知名度。欢迎来电垂询，联系人：刘经理。