展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 第9步：交纳所有费用

按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。

0步：领取证件

参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，活动策划服务，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

1步：布展及清洁

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，奠基活动策划公司，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，抚州活动策划，并交纳相关管理费用等。

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

需要把握好的活动策划优势有哪些?

 一、互动传播能力强

企业之所以会进行活动策划，是因为它具有三大特点，大大加强了互动传播能力。

企业如果想在活动策划中实现信息的传播，必须要抓住“体验点”设计活动策划，这样做的目的就是为了让受众在活动中能有一个难忘的、喜欢的体验，这既能提高受众的参与度又能在受众的体验过程中巧妙地将企业商业信息传递给受众。

二、受限制度比较小

活动策划在很大程度上受一些常见因素的限制较小。

第三、增加品牌度

活动策划一般来说都是围绕一个特定主题开展的。

活动主题之所以有这些作用，其目的是为了在受众心中增加品牌度做铺垫，若能让受众积极参与活动中，既能让受众在精神层面上感到满足，同时也能让受众在生活层面上获得娱乐，这样对企业的公关效应有特别好的作用。

四、受众范围比较广

一般来说活动策划的受众范围比较广。公司在进行活动策划的过程中，还是需要以自己用户群体的需求、特点进行策划工作，这样策划出来的活动才会避免出现“冷场”的情况。

活动策划在多平台宣传的策划技巧

5、展览和舞美设计：舞台舞美、展台展架的设计和制作。舞台舞美、展台展架、展板展牌等的设计和制作，并进行搭建等;

6、演艺和演出活动：承接承办各种大型庆典活动策划和礼仪仪式的文艺演出。提供各类节目演员、演艺策划、明星邀请、舞美设计、现场环境布置等一条龙服务;

7、商业活动和仪式：承接承办各种商务活动和各种礼仪活动。如：新闻发布、新品展示、促销露演、产品巡展、文艺演出等等;

8、花艺和花卉服务：设计花篮、会议布置、现场插花、礼仪送花、植物摆放等等;

9、和促销推广：推广策划、设计执行、行销巡演等。发布会、联谊会、订货会、展销会、拱门、气球、路演、展板、展架等。

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