展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，活动执行策划，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

在策划活动中经常出现的两大误区

  一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，周年店庆活动策划，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，大型活动策划，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，万安活动策划，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。

活动策划能够成功的因素有哪些

  一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。

第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企事业单位在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。

第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把招待客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。

第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。

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