在策划活动中经常出现的两大误区

  一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，庆典活动策划公司，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。

筹备活动策划的基本要素

 1.对于每场活动的策划企业或事组织方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。

2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。

培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。

3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个专业度及配合度

4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，路演活动策划，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。

　　活动策划的方法：

　　首先，活动的分工一定要明确，工作效率一定要高。是有专门的人来负责这一块，负责的成员必须是分工明确的。在接到上级的指示的时候，每个人都能够有具体明确的任务。例如经费的制定、举办的时间、晚会的节目以及其他事项，都有专门的负责人进行负责，这样才能够保证准备工作能够有条不紊的进行。

　　其次，在设计的环节上一定要有本年度的工作总结和明年的工作计划。专业的深圳活动策划公司特别强调到，年度的工作中介是非常重要的，这能够让很多公司的新员工能够了解到本年度公司发生的所有的事情，包括一些制度的变化、人事的调动。

　　这也能够让他们更加的了解公司，并且也很容易引起老员工的共鸣。此外，也能够为参加年会的同事创造一些发言的机会，让他们能够及时把自己的疑问反映到领导层，活动策划，从而让领导层调整公司的经营策略。

　　再次，不少的深圳活动策划公司都会把客户的理念给展示出来。因此，我们在策划的时候一定要把公司的理念给设计进去。这主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一个活动要是不能够体现公司的文化的话，那么跟私人的聚会是没有什么区别的，也体现不了活动的价值。

　　而一个活动只要有了公司的理念的话，那么在举办的时候，员工才会更加的投入，才能够使得公司的文化建设更加的完善。

　　后，周年庆典活动策划，要设计有一些比较有趣味的节目或者是环节，这能够提高员工的参与度。如果一个年会年年都是采取一些老套的形式的话，那么员工肯定会反感的，参与度也比较低，这类的活动往往是非常失败的。

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