展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

在策划活动中经常出现的两大误区

  一、模板化。有些经常做活动的伙伴，通过经验通常会不断改进自己的活动模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司，年到社区里做活动搞促销，现场是相当热闹，当然也很混乱，不过效果还是很理想的。第二年又来了，还是原来游戏，参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多，只有一些新入住的住户会去参与一下。第三年又来了，还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知，现场参与者寥寥无几。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的，但是不能过多依赖模板，做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。

二、对于结果过于理想化，觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后，大家往往会预估活动结果，对于一些小白来说，庆典活动策划执行，觉得活动这么策划，大家肯定都会有兴趣来参加，活动策划，但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动，多找弊端，多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后，再去改进整个方案，这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。

活动策划中绚丽的舞美

 1.面光灯：自观众顶部正面投向舞台的光，主要作用为人物正面照明及整台基本光铺染，这样会让舞台显得给为明亮也是为为了凸显上台活动演讲的人员；

2.耳光灯：位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上下数层，主要辅助面光，加强面部照明，增加人物、景物的立体感；

3.追光灯：自观众席或其他位置需用的光位，大型活动策划哪里好，主要用于跟踪演员表演或突出某一特定光线，又用于主持人，是舞台艺术的特写之笔，起到面龙点睛的作用；

4.桥光灯：在舞台两侧天桥处投向舞台的光，主要用于辅助柱光，增强立体感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作为特定光源

5.流动光灯：位于舞台两侧的流动灯架上，会展活动策划，主要辅助桥光，补充舞台两侧光线或其他特定光线；

等等以上的灯光只是舞美的一部分，用灯光的修饰来凸显舞台的隆重及绚丽。

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