展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 第7步：资料展品的准备和运输

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，宴会活动策划公司，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，大型公司活动策划，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第8步：预定行程和住宿

一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

到底什么是活动策划的意义？

 1、我们活动的目标必须清晰明确，只有活动目标统一，活动计划才会，团队协同才能；

2、我们活动举办的时间制定须考虑好：

，尽量照顾顾客的工作时间；

第二，活动前期的准备工作要预留充分的时间；

3、我们活动地点的选择须考虑：

，活动经费的预算；

第二，顾客人数的预估；

第三，场地服务人员的工作态度；

第四，交通的便捷性。

4、我们活动流程的制定须考虑：

，严格控制时间，庆典活动策划执行，预留不可变量时间；

第二，活动内容贴合活动目标，要有意思；

5、筹备工作要做好；

6、布场及演练。

7、现场人员职责划分明确；

公司晚会策划过程中有什么要注意的呢？

一、根据晚会风格定位，选择合适的举行地点 每台晚会都有自己的主导风格，或轻松，或正规，或搞笑，活动策划，或严肃，那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的。   二、晚会节目的准备 晚会风格确定后，那么接下来就是节目的筛选，准备。节目确定好，然后程序才可以接着向下进行，比如节目演出顺序的安排，主持词，节目串词的撰写等等。   三、节目联排的重要性 每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的，就连专业的台的都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的，并且他们都是专业人员在操作，那么相对于晚会活动策划，就更应该重视彩排的重要性了。   四、奖项的设置 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。可以给参与演出的演职人员以鼓励，可以给观众带来一些激动和惊喜。

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